Корпоративный отдых

Советы менеджерам, организующих корпоративный выезд своих сотрудников.

  1. Корпоративный туризм дороже индивидуального, несмотря на коллективное бронирование. Многие туроператоры предлагают только специальные (завышенные) цены на размещение групп численностью свыше 15 человек из-за повышенных обязательств, сопровождающих такие заказы.
  2. Заказ на корпоративный выезд необходимо производить примерно за 1,5-2 месяца до начала мероприятия, т.к. разместить группу в одном или в соседних отелях часто не предоставляется возможным из-за отсутствия в отелях такого количества свободных мест.
  3. Корпоративный выезд выгоднее сопровождать индивидуальным трансфером в гостиницу (место проведения банкета, делового мероприятия). Это удобнее для участников и более выгодно по цене, т.к. его стоимость на группу приближается к цене обычного группового трансфера.
  4. Советуем за 1-2 месяца до заказ тура (3-4 месяца до мероприятия) проверить сроки действия загранпаспортов ваших сотрудников, во избежание ситуации окончания срока действия документов для выезда в конкретную страну.
  5. При проведении мероприятия в России организация тура осложняется ограниченным количеством мест у российских перевозчиков (самолет, поезд, автобус).
  6. При запросе конкретных бизнес-опций для проведения конференций (интернет, оборудованные залы, проекторы, конференц-связь и пр.) обязательно указывайте на их необходимость, т.к. это существенно влияет на выбор отеля для размещения.
  7. Количество мест на перелет бизнес-классом, особенно за границу, всегда ограничено. С учетом регионального расположения и отсутствия выбора перевозчика это обстоятельство часто служит поводом организации транзитного корпоративного вылета через Москву.

Документы по оформлению корпоративных туров и туров, приобретаемых предпринимателями.

При оформлении корпоративных туров в целях оптимизации налогообложения советуем оформлять не покупку путевок конкретными сотрудниками, а приобретать перелет, проживание и дополнительные услуги (трансфер, бизнес-услуги) на ваше юридическое лицо.

Данный подход позволит вам избежать налогообложения доходов сотрудников -физических лиц, получаемых в натуральной форме (в виде тура).

Оформленные командировочные удостоверения, выданные под роспись авиабилеты и отельные ваучеры – залог отнесения расходов на проведение корпоративного мероприятия на затраты вашего юридического лица.

Мы готовы предоставить вам счета на безналичную оплату перелета, проживания и прочих услуг по отдельности, выдать по окончании мероприятия справку о стоимости авиаперелетов, акты на оказанные услуги.

Если вы намерены премировать сотрудника поездкой за границу, допустимо оформление поездки тем же путем, посредством командировки и отнесения на затраты понесенных расходов.

Обращаем внимание предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения с применением объекта налогообложения – доходы (ставка 6%).

Поездка за границу может иметь целью не только отдых, но и проведение семинара, встречу с компаньонами и иную деловую цель.

При соответствующем оформлении документов на тур вы получаете затраты вместо налогооблагаемого социальными взносами дохода.

Мы готовы помочь вам так организовать отдых, чтобы ваши затраты позволили вам оптимизировать ваши налоги.